Kaizen Your Operation to Maximize Your Incomes for a fast Return on Investment
Kaizen: ประยุคปรัชญาสไตล์ญี่ปุ่นเพื่อพัฒนาธุรกิจของคุณแบบไม่สิ้นสุด
Kaizen (ไคเซน) คืออะไร? สำคัญกับการทำธุรกิจหรือไม่?
แค่เห็นคำว่า Kaizen (改善) ก็คงงงแล้วว่ามันแปลว่าอะไร Kaizen เป็นคำในภาษาญี่ปุ่น (ไม่ใช่ภาษาจีนนะคะ) ที่แปลว่า “การปรับปรุง” แต่มันไม่ใช่การปรับปรุงธรรมดา แต่มันคือการปรับปรุงที่ไม่มีวันสิ้นสุด ซึ่งแนวคิดนี้เป็นแนวคิดของประเทศญี่ปุ่นที่ได้นำมาปรับใช้ในการทำงานในโรงงานนั้นเอง อ่านถึงจุดนี้แล้วผู้อ่านหลายๆท่านที่ไม่ได้มีธุรกิจหรืองานในโรงงานอย่าพึ่งคิดว่าบทความนี้ไม่ได้มีความเกี่ยวข้องกับคุณนะคะ เพราะถ้าคุณลองคิดดู แนวคิดนี้นั้นไม่ได้จำกัดอยู่แค่ในโรงงานหรือฝ่ายผลิตเท่านั้น แต่เราสามารถนำแนวคิดนี้มาประยุคใช้ในทุกๆ ด้านของชีวิต ตั้งแต่เรื่องการพัฒนาตัวเองไปถึงการพัฒนาธุรกิจเล็กๆ ของเราให้เติบโตเป็นธุรกิจที่ใหญ่โตในวันข้างหน้าได้ อยากรู้กันแล้วละสิว่าคนญี่ปุ่นนั้นใช้วิธีการคิดแบบ Kaizen ยังไง
หลักการของ Kaizen มีอะไรบ้าง?
Kaizen มีหลักการง่ายๆ 3 อย่างด้วยกันซึ่งคือ เลิก ลด และ เปลี่ยน พูดง่ายๆ ก็คือ Kaizen คือการลดหรือยกเลิกขั้นตอนส่วนเกินนั้นเอง การลดหรือยกเลิกขั้นตอนส่วนเกินในกระบวนการทำงานที่ไม่สร้าง value ให้กับธุรกิจของคุณสามารถทำให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ และอาจจะประหยัดต้นทุนของคุณได้เช่นกัน ยกตัวอย่างง่ายๆ เช่นการจัดระเบียบการจัดวางโต๊ะทำงานของคุณให้มีระเบียบมากขึ้นเพื่อลดเวลาที่เสียไปกับการหาสิ่งของที่คุณหาไม่เจอ อันนี้คือการเปลี่ยนแปลงเพื่อลดเวลาที่เสียไปในแต่ละวัน เพราะเวลาของคุณมีคุณค่ามากและไม่สามารถเอาคืนมาได้ และคุณเองก็คงไม่อยากจะเสียมันไปกับเรื่องที่ไม่จำเป็น
Kaizen ช่วยเราลดต้นทุนได้อย่างไร?
ในบริษัทส่วนใหญ่นั้นพนักงานจะทำงานวันละ 8 ชั่วโมง ถ้าพนักงานมีรายได้วันละ 800บาท ก็จะเท่ากับรายได้ชั่วโมงละ 100บาท ถ้าพนักงานของคุณสามารถทำงานในปริมาณเท่ากันแต่ใช้เวลาแค่ 7 ชั่วโมงแทน 8 ชั่วโมง พนักงานของคุณก็จะสามารถนำงานของวันพรุ่งนี้มาทำร่วงหน้าได้และจะทำให้คุณได้งานเร็วขึ้น 1 ชั่วโมงต่อวัน
ถ้าพนักงานของคุณทำงาน 25วันต่อเดือน (ไม่ทำงานเสาร์อาทิตย์) พนักงานของคุณก็จะทำงานให้คุณได้มากขึ้นเดือนละ 25ชั่วโมง หรือถ้าเทียบเป็นเงินแล้วคุณก็จะได้กำไรมากขึ้นเดือนละ 25ชั่วโมง x ค่าจ้าง100บาทต่อชั่วโมง = 2,500บาทต่อพนักงานเพียง 1 คน ถ้าพนักงาน 10คนในบริษัทของคุณสามารถทำได้เหมือนกัน คุณก็จะลดต้นทุน หรือได้เกำไรมากขึ้น 25,000บาทต่อเดือน!
เราจะเริ่มใช้ Kaizen จากตรงไหนดี?
มันอาจจะไม่ง่ายที่จะเริ่มต้นหาจุดที่คุณสามารถปรับปรุง และ implement ความคิด Kaizen นี้ แต่เราสามารถเริ่มจากการเปลี่ยนแปลสิ่งเล็กๆ หรือ ง่ายๆ ก่อนที่ไม่ต้องลงทุนหรือลงทุนเพียงเล็กน้อยเท่านั้น เริ่มจากสิ่งที่สามารถ implement ได้รวดเร็ว และ ต่อเนื่อง เราอาจจะเริ่มจากงานที่ตัวเองทำเป็นประจำก่อน คอยสังเกตตัวเองว่าเราสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งใดเพื่อช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นบ้าง และเริ่มจากการเปลี่ยนแปลงบางส่วนก่อน เพราะการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเวลาเดียวกันนั้นอาจจะทำให้เราเสียกำลังใจได้
สรุปก็คือ
ไม่ว่าคุณจะเริ่มทำธุรกิจมาเพียงแค่ 10 วัน หรือ 10 ปี คุณก็สามารถนำแนวคิดนี้ไปประยุคใช้ได้ในทุกๆ ธุรกิจ แต่สิ่งสำคัญที่หลายๆ คนอาจลืมคือการให้พนักงาน ทีมงาน หรือ คนร่วมงานในบริษัทของคุณได้มีส่วนร่วมด้วย เพราะมุมมอง ความคิด ปัญหา และ ประสบการณ์ ของแต่ละคนแตกต่างกัน หากบุคลากรในทุกระดับร่วมกันแสวงหาแนวทางใหม่ๆ เพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานของตัวเองคนละเล็กคนละน้อยไปเรื่อยๆ คุณก็จะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ยิ่งใหญ่
Stay Tuned…
ประเทศญี่ปุ่นไม่ได้มีปรัชญาเพียงเท่านี้ ในบทความหน้าเราจะมาเจาะลึกเรื่องเทคนิคอีกอย่างหนึ่งที่ประเทศญี่ปุ่นใช้ในการ “ลดความสูญเสีย” และ “เพิ่มประสิทธิภาพ” รอติดตามกันได้เลยนะคะ
พูดคุยเรื่องทางธุรกิจและสร้าง Connection กับเพื่อนร้านค้าเจ้าอื่นๆ ได้ที่นี่เลยฮะ กรุ๊ปร้านค้าผู้น่า Like by Sellsuki อย่าลืม! ตอบคำถามก่อนเข้ากรุ๊ปด้วยน้า ^^
