คนเราไม่ว่าจะทำงานในสายอาชีพไหนก็ตาม “การจัดระเบียบชีวิตของตัวเอง” ก็เป็นสิ่งสำคัญทั้งนั้นแหละค่ะ เพราะการที่เราตื่นมาแล้วเรารู้ว่าในแต่ละวันตัวเองต้องทำอะไรก่อน-หลัง ย่อมทำให้ในแต่ละวันของเราหมดไปอย่างมีคุณค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ขายของออนไลน์ หรือคนที่มีอาชีพอิสระ ที่เวลาในแต่ละวันเราต้องเป็นคนกำหนดเอง การมีตัวช่วย ช่วยจัดระเบียบภารกิจในแต่ละวัน จะทำให้เราไม่เถลไถล แต่มีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้นอีกด้วยค่ะ
ถ้าเป็นสมัยก่อน เราคงจดสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวันลงสมุดบันทึก แต่ปัจจุบันนี้ได้มี Application และ Website เด็ดๆมากมาย ที่ช่วยทำให้ชีวิตเราเป็นระเบียบมากขึ้น วันนี้เรามีอะไรมาแนะกันบ้าง ไปดูกันค่ะ
1. Todoist
เป็นแอพที่ทำงานได้ทุกแฟลตฟอร์ม (เว็บไซต์, ios, Android, Windows, Mac) รูปแบบการทำงานที่เป็นธรรมชาติ เหมือนเราจดลงบนกระดาษ เพียงแค่เรากดเพิ่ม (+) ภาระงานสำคัญที่เราไม่อยากพลาด โดยเลือกวันที่/เวลา หมวดหมู่งาน และจัดลำดับความสำคัญได้ค่ะ ตัวนี้ผู้เขียน (ผู้ซึ่งเป็นคนไม่เก่งพวกคอมพิวเตอร์มากเท่าไหร่) ก็สามารถใช้ได้อย่างง่ายดาย ใช้เป็นภายใน 3 นาทีเลยค่ะ ความสามารถของ Todoist ยังมีอีกมาก เช่น การแจ้งเตือนบนโทรศัทพ์, การแชร์ให้คนอื่นๆเห็น หรือ การเพิ่ม Label ให้หัวข้อต่างๆ แต่ฟีเจอร์ชุดหลังนี้ต้องเสียเงินเพื่อปลดล็อกนะคะ ส่วนตัวผู้เขียนใช้ตัวฟรีก็เหลือเฟือแล้วค่ะ
Download for ios, Android, Windows, Mac : https://en.todoist.com/
2. Wunderlist
ตัวนี้จะเหมือน Todoist ค่ะ คือการเพิ่มภาระงานในแต่ละวัน หรือเพิ่มงานไว้ล่วงหน้าได้เช่นเดียวกันค่ะ แต่จะแตกต่างในเรื่องดีไซน์ ใครที่ชอบสีสัน ก็สามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังของโปรแกรมได้คะ ในเรื่องของการใช้งาน สิ่งที่ทำให้ต่างจาก Todoist ในมุมมองของผู้เขียนก็เห็นจะเป็น การแอดภาระงาน ที่เน้นมุมมองภาพรวมมากกว่าแยกเป็นวันๆให้แบบ Todoist ( Wunderlist ก็เพิ่มเวลากับวันที่ได้เหมือนกัน แต่ไม่เด่นเท่า) นอกจากนี้ในการเราจัดหมวดหมู่ของภาระงาน Wunderlist ยังมีระบบ #แฮชแท็ก ให้เราได้ใช้กันอีกด้วย เวลานึกอะไรไม่ออกก็เสิร์จหาจากแฮชแท็กได้ค่ะ
Download for ios, Android, Windows, Mac : https://www.wunderlist.com/
3. Evernote
ตัวนี้ออกแนว Advance นึดนึง เพราะความสามารถของมันนั้นมีหลากหลายมากกก แต่หลักๆเลยคือ “การจดโน้ต” แต่ขอบอกก่อนเลยว่ามัน “เป็นการจดโน้ตแบบไม่ธรรมดา” เพราะ 1.แยกสมุดโน้ตออกเป็นเล่มๆ ได้ตามใจ จะเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว หรือเรื่องไหนๆ ก็ไม่เอามาปนกัน 2.ฟรีสไตล์ในการจดโน้ตมากๆ เพื่อนๆสามารถเลือกสี ขนาด ตัวอักษร ใส่ภาพประกอบได้ด้วย 3.ในหน้ากระดาษจดโน้ตนอกจากจะจดได้แบบฟรีสไตล์ได้แล้ว ยังเลือกให้ Add สิ่งที่ต้องทำพร้อมให้ขีดฆ่าออกสไตล์ To do list ได้อีกด้วย แอพตัวนี้จะเหมาะกับคนที่มีโปรเจคให้ดูแลยุ่งเหยิงหน่อยค่ะ
Download for ios, Android, Windows, Mac : https://evernote.com
4. Google Keep
คอนเซ็ปของ Google Keep ได้รับแรงบันดาลใจมาจากกระดาษโน้ต Post-it หลากสีสันที่เราใช้จดโน้ตกันลืมเล็กๆน้อยๆ แล้วแปะลงบนตู้เย็นหรือกระดาน ดังนั้นการใช้งานก็ง่ายเหมือนคอนเซ็ปนั่นแหละค่ะ แค่พิมพ์ๆโน้ตแล้วกดเพิ่มเข้าไป กระดาษดิจิตอลก็จะปรากฏขึ้นมาบนหน้าโปรแกรมเลยค่ะ แอพนี้เหมาะสำหรับคนที่อาจจะขายของยุ่งๆลูกค้าคนนั้นต้องการอันนี้ ลูกค้าคนนี้ต้องการอันนั้น แล้วต้องรีบจดไว้กันลืม หรือคนที่ชอบจดใส่กระดาษโน้ตเล็กๆน้อยๆเรี่ยราด แอพตัวนี้จะเหมาะเลยทีเดียวค่ะ
เข้าไปใช้งาน หรือ Download ได้ที่ : https://keep.google.com/
–เทคนิคส่วนตัวแม่ค้า–
เวลาใช้แอพพวกนี้ ตอนเราโหลดมาแรกๆ เราจะค่อนข้างเห่อมันค่ะ คือมีกิจวัตรอะไรก็ยัดๆใส่เข้าไป แล้วเราก็จะมีความรู้สึกฟิน เวลาที่เราไปตามขีดฆ่าภารกิจออกทีละข้อ…ทีละข้อ… มันจะฟินมาก แต่พอใช้ไปเรื่อยๆ เราก็จะเกิดอาการ “เฟ้อ” พอเห็นแอพเด้งเตือนขึ้นมาบ่อยๆ ก็จะกดปิดเพราะรำคาญ ผู้เขียนเลยขอแนะนำว่า แอพพวกนี้ให้ใช้สำหรับการบันทึกภาระงานที่สำคัญ และต้องการรายละเอียดพิเศษประกอบภารกิจ เช่น รูปภาพประกอบ, Deadline หรือนัดหมายสำคัญๆ, หรืองานที่ต้องการความสามารถในการส่งต่อทางอีเมล์ หรือ งานที่เตรียมทำต่อบนคอมพิวเตอร์ ฯลฯ แบบนี้ก็จะช่วยให้ใช้งานได้คุ้มค่าขึ้นค่ะ
พูดคุยเรื่องทางธุรกิจและสร้าง Connection กับเพื่อนร้านค้าเจ้าอื่นๆ ได้ที่นี่เลยฮะ กรุ๊ปร้านค้าผู้น่า Like by Sellsuki อย่าลืม! ตอบคำถามก่อนเข้ากรุ๊ปด้วยน้า ^^
