ขายไปขายมา ทำไมเงินหายกำไรหด
เคยมั้ย ขายของไปเท่าไหร่ไม่เห็นกำไรซักที?
บางครั้งขายของไปแล้ว 3-4 ล็อต แต่สุดท้ายพอหักต้นทุน ทำไมเงินไม่เหลือเลย?
อย่าตกใจไปค่ะทุกคน ก่อนอื่นลองสำรวจตัวเองก่อนสิว่า การจัดการเรื่องการเงินของเราเป็นระบบระเบียบดีแล้วหรือยัง?
ขั้นแรก เปิดบัญชีธนาคารของร้าน
พ่อค้าแม่ค้า ควรมีบัญชีสำหรับทำธุรกรรมทางการเงินในนามของร้านโดยเฉพาะ ไม่ควรนำบัญชีส่วนตัวมาใช้ในการทำธุรกรรมของร้านเป็นอันขาด!!! ความจริงแล้วมันก็ไม่ได้มีโทษอะไรร้ายแรงขนาดนั้นหรอกค่ะ เพียงแค่เราอาจจะเผลอนำเงินที่ได้จากร้านไปใช้ส่วนตัวโดยไม่รู้ตัวนั่นเอง! ตัวอย่างเช่น เราได้รับเงินจากการขายมา 10,000 บาท ต้องหักต้นทุนสินค้าไป 4,000 จะต้องเหลือกำไร 6,000 บาท แต่บังเอิญเพื่อนชวนเราไปเที่ยว เราก็กดเงินออกไป 2,000 บาทเพื่อใช้จ่าย ผ่านไปหลายวัน เกิดอยากรู้ว่ารอบนี้ขายของได้เท่าไหร่ พอมาเช็คดูเท่านั้นแหละ อ้าววววว!!! เงินชั้นหายไปไหน 2,000 บาท (นึกภาพออกกันมั้ยคะ?) เราลืมนั่นเองว่าเราเคยกดเงินออกไปใช้แล้ว! นี่แหละคือปัญหาของการใช้บัญชีส่วนตัวร่วมกับบัญชีร้าน เพราะฉะนั้น แยกซะจะดีที่สุดค่ะ
ขั้นที่สอง บันทึกรายรับรายจ่าย
ตามปกติแล้ว เมื่อลูกค้าชำระเงินเข้ามา ลูกค้าจะแจ้งให้ทางร้านทราบ เราควรเช็คให้แน่ใจว่าลูกค้าได้ชำระเงินเข้ามาแล้ว ในวันเวลาใด ช่องทางใด และบันทึกไว้ในระบบของเรา ไม่ว่าจะจดลงสมุด ทำไฟล์ Excel หรือใช้บริการจัดการ Fanpage Facebook ก็ได้ แต่ต้องมีหลักฐานไว้ให้แน่นอน รวมถึงรายจ่ายด้วย เราต้องบันทึกทุกอย่าง เพราะสุดท้ายแล้วเราจะสามารถคำนวณได้ว่ายอดที่เราบันทึกไว้ ตรงกับยอดเงินที่เราได้รับหรือไม่ ถ้าไม่ตรงก็จะได้หาได้ว่า ยอดไหนที่ขาดหายไป และตามหาได้ถูกต้องนั่นเอง บางครั้งอาจเกิดการผิดพลาดได้ เช่น ลูกค้า A ชำระเงินแล้ว แต่โทรมาแจ้ง ไม่ได้แจ้งทางเฟสบุ๊ค กลายเป็นว่าไม่มีหลักฐานการโอนเงิน พอถึงเวลาจัดส่งของ เราไม่ได้จัดส่งของให้ลูกค้า A เพราะเราไม่เห็นชื่อเขาในเฟสบุ๊ค หรืออีกกรณีคือ ลูกค้ายังไม่ได้โอนเงิน แต่ไม่ได้คุยกันทางเฟสบุ๊ค พอถึงเวลาวันส่งของ เราดันส่งไปให้เขาซะงั้น อันนี้ความผิดอยู่ที่เราเต็มๆ ดังนั้น ทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายเถอะค่ะ ดีที่สุด!
ขั้นที่สาม อย่าลืมต้นทุนอื่นๆ
การคิดค่าใช้จ่ายที่เป็นต้นทุน เราต้องจำไว้เสมอว่า ต้นทุนไม่ได้มีแค่ต้นทุนสินค้าเพียงอย่างเดียว สินค้าต้องมีการแพ็คหรือบรรจุหีบห่อ ค่าถุงพลาสติกที่เรามาใช้ห่อชั้นแรก ค่าสก๊อตเทป ค่ากล่องไปรษณีย์ ค่าเดินทาง ค่าส่ง สารพัดอย่าง ส่วนใหญ่จะไม่ชอบบันทึกกันเพราะเห็นเป็นแค่เรื่องเล็กน้อย แต่ความจริงแล้ว เมื่อเราปล่อยผ่านไปนานๆ ต้นทุนประปรายเหล่านี้กลับกลายเป็นจำนวนเงินหลักร้อยหรือหลักพันได้เช่นกัน เพราะต่อให้เราแยกบัญชีร้านค้าแล้ว จัดทำรายรับรายจ่ายแล้ว แต่ไม่จัดต้นทุนเหล่านี้ไปอยู่ในรายจ่ายด้วย เงินส่วนนี้ก็หายไป แล้วก็ทำให้เรางงและวุ่นวายตามหาอีกว่า เงินหายไปไหน?
เห็นมั้ยคะว่า แท้จริงแล้วกำไรไม่ได้หายไปไหนเลย เพียงแค่มันถูกนำไปใช้โดยไม่รู้ตัวเท่านั้นเอง เพราะฉะนั้นการจัดการเรื่องรายรับรายจ่ายเป็นสิ่งที่สำคัญกับธุรกิจมากที่สุด! ถึงแม้ว่าเราจะทำธุรกิจคนเดียวก็ควรต้องจัดการให้ดี ยิ่งถ้าทำธุรกิจร่วมกันหลายคน กับเพื่อน หรือครอบครัว ก็ยิ่งควรจัดการให้รัดกุม ไม่อย่างนั้นอาจเกิดปัญหาผิดใจต่างๆนานาตามมาได้นะคะ เรื่องเงินๆทองๆเอาให้เคลียร์ดีกว่าเนอะ ☺
พูดคุยเรื่องทางธุรกิจและสร้าง Connection กับเพื่อนร้านค้าเจ้าอื่นๆ ได้ที่นี่เลยฮะ กรุ๊ปร้านค้าผู้น่า Like by Sellsuki อย่าลืม! ตอบคำถามก่อนเข้ากรุ๊ปด้วยน้า ^^
